Pourquoi déléguer un travail ? Déléguer est l’occasion de montrer sa confiance
Vous gagnez en efficacité et vous prenez du recul par rapport à vos missions en cours.
Vous transmettez votre savoir faire et votre compétence.
Au-delà du gain de temps, c’est aussi l’occasion pour vous de progresser en confrontant vos méthodes de travail.
Cela vous permettra aussi de découvrir de nouvelles façons d’aborder le travail en équipe et d’échanger les savoir-faire.
A qui déléguer Tout d’abord, choisissez le collaborateur le plus apte à prendre la mission en main.
Il devra être à même de remplir la mission déléguée en fonction de ses compétences et de ses motivations.
Quelles missions déléguer ? Evitez de déléguer des tâches sans intérêt.
Au contraire, profitez de cette délégation pour tester vos collaborateurs sur de nouvelles missions et de nouvelles compétences.
Cela favorisera la motivation, la créativité et la cohésion au sein de votre équipe.
Comment déléguer ? Pour bien déléguer, prenez le temps d’expliquer et de vérifier le travail aux étapes clés sans trop intervenir au cours du processus.
Expliquez précisément vos attentes pour la mission :
– l’objectif à atteindre
– le délai imparti
– les moyens à mettre en oeuvre
– les contacts indispensables
– les aides disponibles
Expliquez à votre collaborateur en quoi vous lui faites confiance.
Indiquez-lui quelle marge de manoeuvre il dispose.
Montrez-lui l’importance de la mission tout en le rassurant pour éviter que la pression ne le paralyse dans la phase d’action.
Soyez diplomate et présentez votre délégation comme un souhait et non comme un ordre.
Contrôlez le processus.
Dès le départ, fixez des échéances intermédiaires pour discuter de l’avancement de la mission.
Le débriefing Faites un bilan sous forme de débriefing à la fin de la mission.
Précisez les points qui ont été particulièrement réalisés avec succès.
Précisez les autres points qui auraient pu mériter davantage d’attention.
Mentionnez également ceux qui ont été un véritable échec.
Votre collaborateur doit absolument savoir dans quel domaine il doit s’améliorer.
Les tâches qu’on peut déléguer Sachez enfin que seules certaines tâches peuvent être déléguées :
– les tâches que vous maitrisez parfaitement pour en définir facilement le but et en assurer le suivi
– les tâches qui vous prennent beaucoup de temps
– les tâches qui vous permettent de transmettre de nouvelles compétences
Maintenant, vous savez comment, quand, à qui et pourquoi déléguer !
